(Alternance) Office manager alternance H/F

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SKILLCO recrute :

OFFICE MANAGER F/H – Montpellier – Alternance.

Type d'emploi : Temps plein, Stage, CDD, Apprentissage

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Description du poste

Office manager alternance e-formation H/F / Community Management

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À propos de SKILLCO

SKILLCO est une entreprise innovante basée à Montpellier, spécialisée dans la conception de vidéos de formation sur mesure pour les entreprises, ainsi que dans la prestation de services aux entreprises. En tant qu'acteur majeur de la formation en France, notre mission est d'aider les entreprises à se digitaliser et à monter en compétences grâce à nos formations sur mesure.

Fondée en 2019, SKILLCO offre des services et des formations qui permettent aux entreprises de se développer en utilisant les meilleurs logiciels B2B. Aujourd'hui, nous sommes en pleine mutation digitale et nous sommes en train de changer notre approche grâce à une nouvelle plateforme qui permet aux entreprises de sourcer et de collaborer plus facilement avec les formateurs qui leur correspondent.

Chez SKILLCO, nous sommes convaincus que la formation continue est la clé pour rester compétitif dans un monde en constante évolution. Nous nous engageons à fournir des formations de qualité qui répondent aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Nous sommes fiers de travailler avec des clients de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, en proposant des solutions de formation sur mesure adaptées à leurs besoins.

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Notre objectif est d'offrir aux entreprises un service d'externalisation de la formation complet et sur mesure. Nous croyons que l'accompagnement de nos clients commence dès l'embauche d'un salarié et se poursuit tout au long de son parcours professionnel, pour lui permettre de performer et de contribuer pleinement à la croissance de l'entreprise.

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Nous proposons des solutions de formation adaptées aux besoins de chaque entreprise, en utilisant les dernières technologies et méthodologies pédagogiques. Notre équipe d'experts est là pour accompagner les clients à chaque étape du processus, en offrant des conseils personnalisés et en veillant à ce que les formations soient efficaces et pertinentes pour leur entreprise. Nous sommes convaincus que l'investissement dans la formation continue est essentiel pour maintenir une entreprise compétitive et prospère.

En forte croissance (+140% en 2022), notre entreprise recherche actuellement un(e) office manager expérimenté(e) pour accompagner notre développement. Nous offrons un environnement de travail stimulant, avec de nombreuses opportunités de croissance et une rémunération attractive basée sur les résultats.

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Points clés :

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de gérer l'organisation de l'entreprise et d'assurer une communication efficace avec nos prestataires et nos clients.

Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), doté(e) d'un bon sens de l'initiative et d'un excellent relationnel. Si vous avez ces qualités, n'hésitez pas à postuler ! Rejoignez notre équipe et participez à la réussite de notre entreprise en apportant votre expertise et votre dynamisme.

En tant que véritable chef de projet, l'office manager participera au développement de l'entreprise par la gestion et l'organisation de l'entreprise. Nous recherchons une personne capable de maîtriser les outils de création de visuels comme Canva et qui a quelques connaissances sur les stratégies digitales.

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Votre mission :

Le rôle de l'office manager sera d'épauler le Général Manager dans la gestion de son activité quotidienne à travers les missions suivantes :

• Gestion et optimisation des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, traitement des notes de frais, communication interne, préparation de réunions, réalisation de présentations et rédaction de compte rendus, etc.)
• Gestion des appels téléphoniques avec filtrage des interlocuteurs
• Échange avec les prestataires et les clients pour assurer une communication fluide et efficace
• Suivi de projet pour assurer un bon déroulement des opérations commerciales
• Développement commercial en aidant à l'élaboration de la stratégie et à la mise en place des actions nécessaires pour augmenter les ventes
• Suivi des dossiers administratifs, juridiques et de croissance externe
• Être le bras droit du directeur pour l'assister dans les tâches administratives et de gestion de l'entreprise

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En tant que véritable office manager, vous participez au développement de l'entreprise par la gestion et son organisation.‍

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Si vous êtes organisée, avez le sens de l'initiative et un bon relationnel, n'hésitez pas à postuler !

Rejoignez-nous et participez à la réussite de notre entreprise en apportant votre expertise et votre dynamisme.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique avec le Directeur Général (également Directeur commercial) et, si cette étape est validée, un entretien physique dans nos locaux à Montpellier.

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Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le Week-end

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle
• Primes sur résultats

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

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En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un projet moderne et épanouissant, d'une équipe soudée, réactive et dynamique, d'un réseau qui favorise les leads, ainsi que des perspectives d'évolution rapides et motivantes. Nous vous proposons une formation et une intégration personnalisée, un fort appui à votre arrivée et lors de vos premiers rendez-vous clients, ainsi qu'une rémunération fixe + variable non bloquée très stimulante.

Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse email suivante : Contact@skillco.fr

Nous vous remercions pour votre intérêt pour notre entreprise et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.