(Alternance) Office manager alternance H/F

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SKILLCO recrute :

Type d'emploi : Temps plein, Stage, CDD, Apprentissage

Description du poste

Office Manager Alternance e-Formation H/F / Community Management

À propos de SKILLCO

SKILLCO est une entreprise innovante basée à Montpellier, spécialisée dans la prestation de services aux entreprises et dans la conception de vidéos de formation sur mesure. Notre mission est d'aider les entreprises à se digitaliser et à monter en compétences grâce à nos formations et services innovants.

Fondée en 2019, SKILLCO offre des solutions qui permettent aux entreprises de se développer en utilisant les meilleurs logiciels B2B.

Chez SKILLCO, nous croyons fermement que la formation continue est la clé pour rester compétitif dans un monde en constante évolution. Nous nous engageons à fournir des formations de qualité et des services adaptés, optimisant la performance et l'efficience des organisations.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

• Développement Professionnel : Accédez à des opportunités de formation continue et de développement de compétences.
• Innovation : Travaillez avec les dernières technologies et contribuez à des projets innovants.
• Impact : Ayez un impact direct sur la croissance et le succès de nos clients.
• Culture Collaborative : Faites partie d'une équipe solidaire, engagée et axée sur les résultats.

Nos Valeurs

• Excellence : Nous visons toujours l'excellence dans nos services et nos formations.
• Innovation : Nous encourageons et intégrons l'innovation dans tout ce que nous faisons.
• Client-Centric : Nos clients sont au cœur de toutes nos actions et décisions.
• Engagement : Nous nous engageons à accompagner nos clients vers le succès.

Points Clés

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de gérer l'organisation de l'entreprise et d'assurer une communication efficace avec nos prestataires et nos clients. Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), doté(e) d'un bon sens de l'initiative et d'un excellent relationnel. Si vous avez ces qualités, n'hésitez pas à postuler ! Rejoignez notre équipe et participez à la réussite de notre entreprise en apportant votre expertise et votre dynamisme.

Votre Mission

Le rôle de l'office manager sera d'épauler le Général Manager dans la gestion de son activité quotidienne à travers les missions suivantes :

• Gestion et optimisation des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, traitement des notes de frais, communication interne, préparation de réunions, réalisation de présentations et rédaction de comptes rendus, etc.)
• Gestion des appels téléphoniques avec filtrage des interlocuteurs
• Échange avec les prestataires et les clients pour assurer une communication fluide et efficace
• Suivi de projet pour assurer un bon déroulement des opérations commerciales
• Développement commercial en aidant à l'élaboration de la stratégie et à la mise en place des actions nécessaires pour augmenter les ventes
• Suivi des dossiers administratifs, juridiques et de croissance externe
• Être le bras droit du directeur pour l'assister dans les tâches administratives et de gestion de l'entreprise

Profil Recherché

• Organisé(e)
• Sens de l'initiative
• Bon relationnel
• Maîtrise des outils de création de visuels comme Canva
• Connaissances sur les stratégies digitales

Processus de Recrutement

1. Entretien téléphonique avec le responsable d’agence.
2. Si étape 1 validée, RDV physique dans nos locaux à Montpellier

Horaires : Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Primes sur résultats

Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez :

• d'un projet moderne et épanouissant,
• d'une équipe soudée, réactive et dynamique,
• d'un réseau qui favorise les leads,
• ainsi que des perspectives d'évolution rapides et motivantes.

Nous vous proposons une formation et une intégration personnalisée, un fort appui à votre arrivée et lors de vos premiers rendez-vous clients, ainsi qu'une rémunération fixe + variable non bloquée très stimulante.

Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse email suivante : Contact@skillco.fr

Nous vous remercions pour votre intérêt pour notre entreprise et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Rejoignez SKILLCO et faites partie d'une entreprise où votre contribution fait la différence.