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CRM (Customer Relationship Management)

Concevoir un processus de vente efficace : Guide pratique pour utiliser HubSpot CRM

07/2021
5 min de lecture

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Lorsqu'il s'agit de vendre un produit ou un service, le processus de vente est un élément clé pour atteindre vos objectifs commerciaux. Cependant, la conception d'un processus de vente efficace peut être un véritable défi, surtout si vous utilisez plusieurs outils pour suivre et gérer vos prospects.

C'est là qu'intervient HubSpot CRM, une plateforme de gestion de la relation client tout-en-un qui vous permet de suivre vos prospects, de gérer votre pipeline de vente et de créer des workflows automatisés pour faciliter le processus de vente.

Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes pour concevoir un processus de vente efficace sur HubSpot CRM afin de vous aider à augmenter vos ventes, à gagner du temps et à améliorer l'expérience client.

#1

Pour commencer, il est important de comprendre pourquoi il est important d'avoir un processus de vente solide. Un processus de vente bien défini permet à votre équipe de vente de travailler plus efficacement en sachant exactement ce qu'ils doivent faire à chaque étape du processus. Cela aide également à améliorer l'expérience client en fournissant une communication cohérente tout au long du processus de vente.

La première étape pour concevoir votre processus de vente sur HubSpot CRM consiste à comprendre les étapes du processus de vente typique de votre entreprise. Quelles sont les étapes clés que vos prospects traversent avant de devenir clients ? Vous pouvez commencer par dresser une liste de ces étapes, par exemple :

  1. Prospection
  2. Prise de contact
  3. Découverte des besoins
  4. Présentation de la solution
  5. Négociation
  6. Signature du contrat
  7. Suivi après-vente

#2

Une fois que vous avez une liste de ces étapes, vous pouvez commencer à créer votre pipeline de vente dans HubSpot CRM. Un pipeline de vente est une série d'étapes qui représentent votre processus de vente. Dans HubSpot CRM, vous pouvez créer plusieurs pipelines de vente si vous avez des processus de vente différents pour différents types de produits ou de clients.

Pour créer un nouveau pipeline de vente, accédez à votre compte HubSpot CRM et cliquez sur "Ventes" dans le menu principal. Ensuite, cliquez sur "Pipeline de vente" et "Créer un nouveau pipeline de vente". Vous pouvez donner un nom à votre pipeline de vente et ajouter des étapes en fonction des étapes de votre processus de vente.

#3

Une fois que vous avez créé votre pipeline de vente, vous pouvez ajouter des deals (opportunités commerciales) à chaque étape de votre pipeline. Les deals sont les prospects ou clients potentiels que vous suivez dans HubSpot CRM. Pour ajouter un deal à votre pipeline de vente, cliquez sur "Ajouter un deal" dans la liste des deals à droite de votre pipeline de vente. Vous pouvez ajouter des informations sur le deal, telles que le nom du prospect, le montant prévu et la date d'échéance.

#4

Une fois que vous avez ajouté des deals à votre pipeline de vente, vous pouvez commencer à travailler sur chaque étape de votre processus de vente. Dans HubSpot CRM, chaque étape de votre pipeline de vente a des activités associées que vous pouvez suivre pour chaque deal à cette étape. Par exemple, si vous avez une étape "Présentation de la solution", vous pouvez ajouter des activités telles que "Envoyer une présentation par e-mail" ou "Planifier un appel pour discuter de la présentation".

Il est important de noter que chaque entreprise a des processus de vente différents et que les étapes de votre processus de vente peuvent varier en fonction de votre entreprise et de vos clients. Vous pouvez ajouter ou supprimer des étapes de votre pipeline de vente en fonction de vos besoins spécifiques.

#5

Il est également important de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de votre processus de vente pour savoir si votre processus de vente fonctionne bien. Les KPI que vous pouvez suivre dans HubSpot CRM incluent :

  • Le temps moyen passé à chaque étape du pipeline de vente
  • Le taux de conversion entre chaque étape du pipeline de vente
  • Le temps moyen nécessaire pour conclure une vente
  • La valeur moyenne des ventes conclues

Ces KPI peuvent vous aider à identifier les goulots d'étranglement dans votre processus de vente et à trouver des moyens d'optimiser votre pipeline de vente pour améliorer les résultats.

#6

En plus de suivre vos KPI, vous pouvez également automatiser certaines tâches dans votre processus de vente en utilisant des workflows dans HubSpot CRM. Par exemple, vous pouvez créer un workflow qui envoie automatiquement un e-mail de suivi après une présentation de la solution ou qui déclenche une tâche pour rappeler à votre équipe de vente de contacter un prospect après une certaine période de temps.

En utilisant des workflows, vous pouvez économiser du temps et vous assurer que vos processus de vente sont cohérents et efficaces.

#7

Enfin, il est important de prendre en compte les commentaires de votre équipe de vente lors de la conception de votre processus de vente sur HubSpot CRM. Votre équipe de vente est en première ligne et sait mieux que quiconque ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans le processus de vente. En incluant leur feedback et en ajustant votre processus de vente en conséquence, vous pouvez créer un processus de vente qui fonctionne pour votre équipe et qui conduit à des résultats positifs pour votre entreprise.

Conclusion

En conclusion, la conception d'un processus de vente efficace sur HubSpot CRM peut aider votre équipe de vente à travailler plus efficacement et à fournir une expérience client cohérente tout au long du processus de vente. En comprenant les étapes clés de votre processus de vente, en créant un pipeline de vente dans HubSpot CRM, en suivant les KPI de votre processus de vente et en automatisant certaines tâches à l'aide de workflows, vous pouvez créer un processus de vente solide pour votre entreprise. En travaillant en étroite collaboration avec votre équipe de vente et en prenant en compte leurs commentaires, vous pouvez améliorer continuellement votre processus de vente pour obtenir de meilleurs résultats pour votre entreprise.

Chez Skillco, nos formateurs expérimentés peuvent vous guider à travers les fonctionnalités clés de HubSpot CRM et vous montrer comment les utiliser pour gérer votre pipeline de vente, automatiser des tâches et suivre vos KPI de vente. Apprenez à maîtriser HubSpot CRM et maximiser son potentiel pour atteindre vos objectifs commerciaux. Contactez nous pour en savoir plus.

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